制定・施行日:2025年10月28日

Reezote Co., Ltd.(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するIT・マーケティング・会計・コンサルティングサービス(以下「本サービス」といいます。)における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定め、適切な保護と管理に努めます。

第1条(個人情報の定義)

「個人情報」とは、日本の個人情報の保護に関する法律およびタイ王国の個人データ保護法(Personal Data Protection Act:PDPA)に定める個人情報をいい、氏名、住所、メールアドレス、電話番号等により特定の個人を識別できる情報、ならびに個人識別符号を含む情報を指します。

第2条(個人情報の取得および利用目的)

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的のために利用します。目的の範囲を超えて利用する場合は、事前に本人の同意を得ます。

  1. お問い合わせ・ご相談への対応、資料送付のため
  2. ご依頼いただいた業務(IT・マーケティング・会計・税務・コンサルティング等)の遂行のため
  3. 本サービスの品質向上、新サービス・新機能の開発のため
  4. 契約・法令に基づく権利行使および義務履行のため
  5. 重要なお知らせ、メンテナンス等の必要な連絡のため
  6. 不正利用の防止、セキュリティ確保、本人確認のため
  7. 利用状況の把握、統計・分析、アンケートの実施等のため

第3条(個人情報の管理・保護)

当社は、個人情報を正確・最新に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。

当社は、次に掲げる場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命・身体または財産の保護のために必要で、同意取得が困難な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要で、同意取得が困難な場合
  4. 国・地方公共団体等の法令に基づく事務への協力が必要で、同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合(委託先に対する適切な監督を含む)
  6. 事業の承継に伴って提供が必要な場合
  7. 共同利用を行う場合で、共同利用の範囲・目的・管理責任者等を本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第4条(取扱いの委託)

当社は、業務遂行上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部委託することがあります。この場合、委託先の適格性を十分に審査し、契約により秘密保持・再委託制限・安全管理措置等を義務付け、適切な監督を行います。

第5条(開示・訂正・削除等の請求)

本人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)を求められた場合、所定の手続により本人確認の上、法令に従い遅滞なく対応します。次のいずれかに該当する場合、全部または一部に応じられないことがあります。

  1. 本人または第三者の権利・利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反するおそれがある場合

第6条(利用停止等)

個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正の手段により取得された等の理由により、本人が利用停止または消去を求めた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき適切に対応し、本人に通知します。

第7条(個人情報の国外移転)

当社はタイ王国に拠点を有しており、取得した個人情報はタイ国内の設備またはクラウドサービス等に保存される場合があります。日本からのアクセスを含め、当社は日本法およびPDPAその他関係法令を遵守し、適切な安全管理措置を講じます。

第8条(法令・規範の遵守と継続的改善)

当社は、適用される日本国およびタイ王国の法令、ガイドライン等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、継続的な改善に努めます。

第9条(プライバシーポリシーの変更)

当社は、本ポリシーの内容を予告なく変更できるものとします。変更後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。

第10条(お問い合わせ窓口)